1. Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Formycon AG (nachfolgend „Wir“)
Fraunhoferstraße 15
82152 Planegg-Martinsried
T: + 49 89 864667 100
info@formycon.com

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Formycon AG
Datenschutzbeauftragter
Fraunhoferstraße 15
82152 Planegg-Martinsried
datenschutz@formycon.com

2. Allgemeine Prozesse

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Gerät. Dazu zählen unter anderem der Browsertyp, das Betriebssystem, die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufenen Seiten, die zuvor besuchte Website (Referrer) sowie ähnliche technische Informationen. Diese Daten werden zur Auslieferung der Website, zur Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Gefahrenabwehr – etwa im Falle eines Cyberangriffs – verarbeitet. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt; die Daten werden anonymisiert statistisch analysiert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO daran die oben genannten Zwecke zu erreichen.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, eine längere Speicherung erfolgt nur in anonymisierter Form. Da die Erfassung dieser Daten zwingend für den Betrieb der Website erforderlich ist, besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.

3. Kontakt, Meldung von Nebenwirkungen

3.1 Kontaktanfragen

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten – etwa über ein bereitgestelltes Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch. Die dabei übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Kommunikation nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.

3.2 Meldung von Nebenwirkungen unserer Arzneimittel

Über unsere hierfür eingerichtete E-Mail-Adresse medinfo@formycon.com bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bei Ihnen auftretende Nebenwirkungen unsere Arzneimittel zu melden. Wir bearbeiten die von Ihnen in der Meldung mitgeteilten Informationen zur Prüfung der Meldung, um Ihnen gegebenenfalls Rückfragen zu stellen sowie gegebenenfalls zur Weiterleitung an die zuständige Arzneimittelbehörde in pseudonymisierter Form.

Wir sind gesetzlich zur Dokumentation und Meldung von Nebenwirkungen verpflichtet. Im Einzelfall kann es erforderlich sein, Ihnen zu Ihren Nebenwirkungen Rückfragen zu stellen. Falls die gesetzlichen Anforderungen dies erfordern, pflegen wir die Meldung in pseudonymisierter Form in die dazu vorgesehene (EudraVigilanz-)Datenbank der Behörden und in unser eigenes sog. Pharmakovigilanz-System (System zur Überwachung und Analyse von Nebenwirkungen) ein. Wir bedienen uns hierzu des Dienstleisters Midas (Midas Pharma GmbH, Rheinstraße 49, 55218 Ingelheim, Deutschland). In unserem System werden die Daten gespeichert, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Risikoüberwachung von Arzneimitteln zu erfüllen sowie um Nebenwirkungen zu analysieren um die Risiken für deren Eintreten nach Möglichkeit zu minimieren.

Unsere Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten bei der Meldung von Nebenwirkungen und der Rückfrage sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) und Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO (Gründe des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit).

Wir geben die Informationen zu Nebenwirkungen an Empfänger weiter, die im Zusammenhang mit der Bearbeitung, Analyse und Berücksichtigung von Nebenwirkungen befasst sein können, wie z.B. Privatgutachter, Qualitätssicherungsdienstleister, Rechtsberater, Behörden, Haftpflichtversicherer, etc.

Wir speichern die von Ihnen mitgeteilten Informationen zu Nebenwirkungen gemäß der gesetzlichen Verpflichtung für die Dauer, die das Produkt am Markt erhältlich ist und 10 Jahre darüber hinaus.

3.3 Kontakt im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen

Im Rahmen laufender Kundenbeziehungen nehmen wir regelmäßig Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden oder deren Kontaktpersonen auf, etwa zur Abstimmung von Inhalten, zur Klärung offener Fragen sowie Änderungen in den Vertragsbedingungen oder zur Übermittlung relevanter Informationen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei zur Durchführung des Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, soweit erforderlich, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Funktionen der Website

Wenn Sie unsere digitalen Angebote nutzen, verarbeiten wir bestimmte technische Daten, um die Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Systeme zu gewährleisten. Das umfasst z.B. Fehlerbehebung, Wartung, IT-Sicherheitsmaßnahmen oder das Hosting unserer Anwendungen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses sowie – soweit einschlägig – zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Die technischen Protokolldaten werden meist nur kurzfristig gespeichert und nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Nachverfolgung erforderlich ist.

5. Eingesetzte Webdienste

Auf unserer Website verwenden wir verschiedene Webdienste zur Websiteoptimierung sowie um Ihnen die bereitgestellten Informationen möglichst gut zu präsentieren.

5.1 Matomo

Auf unserer Website verwenden wir den Dienst Matomo vom Anbieter InnoCraft Ltd (7 Waterloo Quay, PO 625, 6140 Wellington, New Zealand), um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Online-Angebot fortlaufend zu verbessern.

Matomo arbeitet auf unserer Website ohne Cookies und ohne Zugriff auf Daten aus dem Endgerät der Nutzer. Die Analyse erfolgt vollständig serverseitig. Dabei werden v.a. folgende Informationen verarbeitet: IP-Adresse (gefiltert/anonymisiert), Geräte- und Browsereigenschaften, aufgerufene Seiten, Verweildauer und Interaktionen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse des Nutzungsverhaltens zur Optimierung unseres Online-Angebots. Die Daten werden für 13 Monate gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in der EU oder in sicheren Drittländern, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt. Eine Übermittlung in unsichere Drittländer findet nicht statt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Matomo unter https://matomo.org/privacy-policy/.

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen auf unserer Website getätigte Aktionen analysiert werden. Sie können jederzeit der Verarbeitung über die folgende Option widersprechen.

Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Diese Checkbox abwählen für Opt-Out / Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse nicht erfasst. Diese Checkbox aktivieren für Opt-In.

5.2 Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die durch den eingesetzten Browser auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert und ausgelesen werden können. Cookies können entweder nur für die Dauer einer Sitzung gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht werden (Session-Cookies) oder dauerhaft auf dem Endgerät verbleiben (persistente Cookies).

Soweit Cookies für den technischen Betrieb sowie die Bereitstellung unseres Online-Angebots zwingend erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um unser Webangebot funktionsfähig, sicher und nutzerfreundlich gestalten zu können.

Soweit darüber hinaus Cookies zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs.  1 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Über die folgende Schaltfläche können Sie Ihre aktuellen Cookie-Einstellungen einsehen sowie detaillierte Informationen zu den eingesetzten Cookies abrufen und Ihre Einwilligungen verwalten: [Cookie-Einstellungen]

6. Empfänger der Daten

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Durchführung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben. Dies betrifft v.a. Behörden, Verfahrensbeteiligte (z.B. Gegner, Betroffene, Beteiligte), Banken und Versicherungen.

Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe setzen wir zudem externe Dienstleister ein, denen im Rahmen ihrer Tätigkeit personenbezogene Daten übermittelt werden können. Sofern diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU bzw. des EWR oder unter Einhaltung geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

7. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft: Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung: Sollten Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, fehlerhaft sein, dann haben Sie das Recht darauf, dass wir diese Daten auf Wunsch korrigieren (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden: Sollten personenbezogene Daten für unsere Verarbeitungszwecke nicht mehr notwendig sein oder die Rechtsgrundlage durch einen anderen Umstand entfallen, haben Sie das Recht auf die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Übertragbarkeit: Sie können von uns eine Kopie Ihrer Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format verlangen oder auch, dass wir die Daten direkt einem Anbieter Ihrer Wahl zur Verfügung stellen (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn sie auf unseren berechtigten Interessen beruht (Art. 21 DSGVO)
• Automatisierte Entscheidungen: Sie haben das Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO).
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, falls Sie mit dem Umgang Ihrer Daten nicht einverstanden sind. (Art. 77 DSGVO)

Um Ihre Rechte uns gegenüber auszuüben können Sie sich jederzeit gerne an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

Stand: Juni 2025